支付的钱小于报销凭证上的钱做账时怎么处理?_付款少付了5元钱,怎么冲账
大家好!今天让小编来大家介绍下关于支付的钱小于报销凭证上的钱做账时怎么处理?_付款少付了5元钱,怎么冲账的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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1.支付的钱小于报销凭证上的钱做账时怎么处理?2.付款少付了5元钱,怎么冲账
支付的钱小于报销凭证上的钱做账时怎么处理?
那意思是你少付了吧?你可以把付款凭证的数字改成正确的、大的数字。钱就不需要补给报销的人了,最好是自己知道这事就行,如果哪天你不小心多付了呢?自己留好吧,以备不时之需。这不算违反会计职业道德,毕竟现金出纳真的是琐事太多,还操心最大。希望我能帮到你。
付款少付了5元钱,怎么冲账
发票金额比实际付款金额少的话会计处理有以下几个方面:
1、以实际发票金额入账,差额部分挂往来科目,等补发票回来以后再冲减,如购货会计分录如下:
借:库存商品
预付账款
贷:银行存款
2、如果补不回发票,那么差额也没有办法处理,只能挂往来暂时不处理,以后再作为坏账准备进行处理.
开票金额与实际不符有影响吗?
有一定的风险.开发票金额与实际到账金额不一致时,按实际业务确认入账.
企业发生销售,开具发票,发票金额为收款金额,应借记应收账款.收取款项时贷记应收账款.
业务有多样性,所以常常会导致到账金额与开发票的金额不符,账务处理时需弄清实际情况分别予以入账.以下是常见情况:
1、购买方未付清账款
这种情况下不需要处理,按实际收到的款项入账即可.
2、发生销售折扣和折让
应当按照扣除商业折扣后的金额确定销售商品收入金额,并且应该开具折扣折让负数发票
账务处理时,应予冲减销售收入,同时冲减应收账款.
3、发生退货
退货账务处理同折扣折让.
4、购买方扣各项费用
账务处理时应借记销售费用,贷记应收账款.需要注意的是,如果未取得对方费用发票,则在所得税汇算清缴时予以调增应税所得.
增值税发票开票系统数据与实际报税数不一致的原因:
1、因企业硬盘损坏等原因造成软盘中专用发票存根联份数小于IC卡的;
2、因企业更换金税卡等原因造成软盘中专用发票存根联份数大于IC卡;
3、因企业计算机型号不匹配造成IC卡中专用发票存根联数据为零的;
4、征收机关因企业软盘质量问题致使无法采集专用发票存根联数据的.
根据《增值税专用发票数据采集管理规定》:
第四条 征收机关对使用DOS版开票子系统企业报送的软盘数据和IC卡数据,通过报税子系统核对不一致的,区别不同情况处理.
以上整理的资料内容,就是我们针对"发票金额比实付金额少如何处理?"这一问题的全部解答.如果发票金额比实付金额少的话,我们需要补齐发票金额,然后一起进行入账.如果我们不能及时补齐发票金额的话,只能做坏账准备处理了.
整理好票证,可以以后再付款,可以挂账处理。
货款应通过主营业务收入科目来进行处理,少收的仍挂在应收账款上。
应付账款的主要账务处理:
(一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额。
(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
应付账款主要的账务处理
1.公司购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证,借记“原材料”、“库存商品”、“应交税金--应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目。
2.企业接受供应单位提供劳务而发生的应付但尚未支付的款项,应根据供应单位的发票账单,借记“制造费用”、“管理费用”等有关成本费用科目,贷记“应付账款”科目;企业偿付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
3.企业开出、承兑商业汇票抵付购货款时,借记“应付账款”科目,贷记“应付票据”科目。企业的应付账款,因对方单位发生变故确实无法支付时,报经有关部门批准后,可视同企业经营业务以外的一项额外收入,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。
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