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报销单据粘贴单怎么贴_如何粘贴凭证

商标 2024年02月17日 09:37 23 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于报销单据粘贴单怎么贴_如何粘贴凭证的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.报销单据粘贴单怎么贴
2.如何粘贴凭证
3.财务票怎样粘贴
4.财务报销发票怎么贴?

报销单据粘贴单怎么贴

粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅,同类型的票据贴在一起。

大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。报销凭证统一使用黑色签字笔填写,字迹工整,金额不得涂改,大小写金额必须相符,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔填写,经办人、报账人信息如实完整填写。

在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工,票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。

报销单据粘贴说明

1、只有不能在财务系统网上报销的项目,才使用纸质版报销单。其中部门编码、部门名称以及项目编号务必准确填写。

支出项目说明请尽可能详细填写,尤其是涉及合同的较大金额支出项目,务必填写清楚合同编号、合同名称、付款进度以及具体的工程名称。差旅费报销单要求将一次出差相关票据粘贴在同一张报销单内,一次性报销。

2、电子发票以外的纸质发票(非A4纸大小)需要粘贴在粘贴单上,成摞整体粘贴即可。电子发票已经是A4纸大小,不需要粘贴单,直接附在报销单后面即可。

但是需要注意二维码的完整性,二维码的三个小正方形必须完整,粘贴的时候请把二维码显露出来。同理,其他A4纸大小的附件(例如审批流程、合同之类)直接附在后面即可。

3、报销单据不能使用订书器,只能用胶棒或者胶水粘贴。

如何粘贴凭证

原始凭证的规范化管理是会计工作中一项重要的基础工作,基础不扎实,会严重干扰和影响正常的会计工作和社会经济秩序。那么原始凭证要如何粘贴在记账凭证上呢?以下是我为大家整理的原始凭证粘贴在记账凭证上的 方法 ,希望你们喜欢。

原始凭证粘贴在记账凭证上的方法

 原始凭证应粘在记帐证后面,原始凭证面朝上,就是你翻开记帐凭证就能看到内容,以装订后还能看到为准,如是一张,以粘在记帐凭后中部为好,如是多张,以从右至左,依次如鱼鳞式的粘贴。你最好是买与记帐凭一样大小的粘贴纸(这个在 文化 用品店有卖的,如你用量大的话,你们可以自己印制)把原凭证依次粘在这个纸上,然后再粘在记帐凭证后,这样比较好的控制凭证的平整,当你装订每月凭证时,能保证每本记帐凭证的整体平整度,比较美观。粘贴时以保证随时翻看,都能看到每张凭的全部内容为准,各个手法有所不同。

原始凭证销毁的时间

 在学习 会计知识 中有一个方面是比较重要的,那就是会计原始凭证,那么,对于原始凭证多久可以销毁呢?

 A公司收到一张与B公司共同负担费用的原始凭证,A企业的 财务管理 人员小张,要对此原始凭证进行财务处理,也就是对应该承担的费用进行全面的处理,因而保存了这张原始凭证,然而,B企业请求把这张原始凭证的复印件提供给B企业进行财务处理,年底,A企业要销毁一批会计档案,在进行清理的过程中,发现了一张还未能够清债的债务,对于这张原始凭证来说,财务人员小李认为只要是保管到一定期限内的会计档案是可以进行销毁的,那么,对于原始凭证的处理问题,小张与小李的观点对吗?

 经过专家的全面分析,会计人员小张的这种做法是很不正确的,《会计基础工作规范》中有明确的规定,对于原始凭证上所列出的具有两个以上的单位的负担人员,应该保存在原始凭证的单位来进行开具凭证,这个凭证是要进行分开来进行的,主要是能够为分割单来进行负担的,不能只给复印件。所以小张的这种做法是不正确的,所以在进行会计处理以及财务核算时必须要强调,对于共同承担费用的业务,必须要分开进行开具发票或是原始凭证,不能进行合在一起进行处理。对于销毁会计档案时,如果在保管期限内未能够结清的债权债务,是不能进行销毁处理的,这是《会计档案管理办法》当中的规定的内容。会计人员小李的这种处理方法是不正确的,所以在进行财务管理时,必须要注意这个处理方式。

原始凭证的错账辨别

 不论原始凭证舞弊采用什么方式,其原始凭证上都会直接或间接地表现出以下特点中的一点或几点。

 (1)对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背光目视的方法检查出来;对用"消字灵"等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,其纸张上显示出表面光泽消失,纸质变脆,有淡**污斑和隐约可见的文字笔画残留,纸张格子线和保护花纹受到破坏,新写的字迹由于药剂作用而渗散变淡等特征中的一条或几条。

 (2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。

 (3)对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。

 (4)对于伪造的原始凭证可以通过对比原始凭证的防伪标志来鉴别。

 对于以上四种舞弊手法,如属必要,可请公安部门运用特定的技术进行鉴别。

 (5)凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明"办公用品",而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。

 (6)其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细,经不起推敲。

 (7)原始凭证的经手人经常含而不露,有时有名无姓或有姓无名,如果仔细追问很可能查无此人。

 (8)原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的入账时间相距甚远。

 (9)主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,有时只有其中一部分,而没有另一部分。如销售货物只有销售发票而无发货单据、托运证明、出门单、结算凭证等。

 (10)凭证的形式不规则,以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。例如用货币收付凭证代替实物收付凭证;以自制凭证代替外来凭证;以非购销凭证代替购销凭证等。

 另外,原始凭证的内容、结算方式、资金流向与对方单位等处都可能存在着异常。

原始凭证的种类分类

 按照来源不同分类

 (1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

 (2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

 按照填制手续及内容不同分类

 自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

 (1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的"领料单"、职工"借款单"。购进材料"入库单"以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:"材料费用分配表"等都是一次凭证。

 (2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如"限额领料单"是累计凭证。

 (3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。"工资汇总表"、"现金收入汇总表"、发料凭证汇总表"等都是汇总原始凭证。

 按照格式不同分类

 (1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)

 (2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)

财务票怎样粘贴

一、原始凭证需按以下内容分类粘贴

(一)车票

车票包括:火车、轮船、飞机、汽车等车票。报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。

(二)发票

发票包括:住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、医疗费、材料款、设备费等除车票外的一切票据。

二、原始凭证粘贴的要求

1.所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上并且所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内,装订线在粘贴纸的2公分处,

2.粘贴的原始凭证必须将左边贴住,从左向右依次粘贴。

3

车票都须错层粘贴,不能罗列在一起。

4发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上,并要大票贴在下面,小票贴在上面。所有发票也都要错层粘贴,不能罗列在一起。

财务报销发票怎么贴?

一、财务票据整理、粘贴要求:

1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。

二、注意事项如下:

1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

2.不要用订书机订票据。

3.粘贴票据尽量用适量的胶水。

4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

问题一:财务报销如何粘贴票据 财务报销票据粘贴的一般规范:

1、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;

如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。

2、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;

3、票据比较多时可使用多张粘贴单;

4、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

问题二:票财务发票如何粘贴 你好,

原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。

一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。

二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

以粘贴纸规格为标准,可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三种。

粘贴一般凭证。实际工作中,一般凭证数量最多。此类凭证经过初步编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。首先从粘贴纸的右下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。尺寸太小的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。如果凭证数量少,可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排列,不能贴成“大肚子”。必要的时候,可多次重复使用粘贴纸。

粘贴同规格凭证,一般情况下,与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少,要么长度相同、要么宽度相同。长度相同,考虑粘贴的宽度;宽度相同,则考虑粘贴的长度。剩下的步骤,可以参照一般规格凭证的粘贴方法。

粘贴超大凭证。工作中,还会遇到规格比粘贴纸大很多的原始凭证或“附件”,在具体粘贴时先要进行分类:不影响主要内容的,可将多余部分修剪后再粘贴;不可修剪的,只能通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,右折和下折位置要留有余地,以免日后凭证磨损。 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 一张粘贴单粘贴数量最多不可超过30张。报销票据如有增值税发票的要把抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。

六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。

七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据......>>

问题三:增值税发票 费用报销时发票联和抵扣联要贴哪联啊? 亲呐:报销抚贴发票联,连同抵扣联是要给财务去税务局认证抵扣用的,别折了,弄花了认证时过不去。

仅供参考

问题四:财务报销出纳付款后发票会怎么处理 财务报销出纳付款后,该发票及付款手续规定办理的其他付款凭证纸一起做为原始凭证由出纳交会计,编制会计凭证并入账,然后会计将会计凭证及原始凭证(含发票)整理装订成册存档备查。

问题五:费用报销单要怎么贴在记账凭证上 一、报销单据粘贴要求如下:

1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;

2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;

3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;

4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;

5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;

6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;

7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:

1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

问题六:最规范的发票贴法。发票应该怎么样贴在费用报销单上才是最规范的。 根据装订习惯,一般在左上角或左端装订。因此,小幅面发票需要粘帖(不提倡将大幅面发票也进行粘贴),贴法:

按自右向左、先下再上的基本顺序,在单据表头处施胶,保留金额端可翻动,保持粘贴后的报销单基本平整,不影响装订。

问题七:为什么公司老是需要发票才能报销 1、买东西去公司财务报销,为什么要提供发票呢?只是为了证明我确实花了钱吗?那为什么收据没有用呢?

销售商品、提供劳务取得收入,必须开具发票,这是法律的规定哈!发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据只能证明收到款项与否,证明的东西不一样哈,开了发票,不一定能收到钱噻,收了钱也不一定马上开发票噻,对吧。

2、公司为什么建议最好用专用增值税发票,一张红色的,一张绿色的。

你的公司是以生产销售商品为主的吧,如果你的公司是增值税一般纳税人,就是公司的规模销售额什么的达到一定数额后向税务局申请的一个名头,对于增值税一般纳税人,取得专用发票是可以抵扣自己的应纳增值税款的,所以最好用专用增值税发票。

可是打车,车票这些都没有绿色的那张?这时为什么?

行业不一样,涉及到税种也不一样,增值税主要是销售商品提供加工修理修配劳务的单位涉及,出租车服务属于服务行业,属于营业税的范畴哈,不交增值税的。

3、公司拿了这么多发票最后干嘛去了,指示证明了一下就扔了吗?还是把它好好保存起来以后对账用?

报账的时候发票要贴在报销单上面作为原始凭证的,之后和财务记账凭证订在一起装订成册,保管,法律有要求保管年限的。

4、有人说是防止审计局查账,提供证明,那为啥我这么多年在淘宝上买了这么多东西都没审计局来查我,偏偏要查公司呢?

公司的所有业务最终都会反映到财务上来,作为财务档案必须加强管理的,也是法律要求,而不是为了审计局查账,

那为啥我这么多年在淘宝上买了这么多东西都没审计局来查我,偏偏要查公司呢?

个人消费应该主动索取发票,因为发票是开票单位纳税的依据,如果不索取,对方就有可能偷逃税款,中国14亿人口,没个人都在消费,为什么要查你啊,哈哈!企业合法经营,缴纳税款,是国家税收的主要来源,保证财政税收。

问题八:拿去财务报销的快递单和买办公用品的收据要怎么黏贴 收据和三张快递单依次贴在费用报销单后面,下次最好要发票呦,这样你们会计好入账。

问题九:财务报销,为什么要将发票一页一页粘贴起来?用订书器装订不行吗? 报销的发票是要入账的,入账凭证要保存15年的,用订书针装订一方面不叮于财务单据装订成册,另一方面,订书针时间久了会生锈腐烂,连带财务单据也会被腐烂掉。

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