招待费、差旅费、办公用品管理制度谁能把发下_一般情况下，公司的办公费用具体包括哪些呢？
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文章目录列表:
1.招待费、差旅费、办公用品管理制度谁能把发下2.一般情况下，公司的办公费用具体包括哪些呢？
招待费、差旅费、办公用品管理制度谁能把发下
办公用品管理制度
1. 目 的
为规范办公用品的管理，加强办公用品的成本控制及合理使用，特制定以下规定。
2. 范 围
适用于公司全体员工。
3. 职 责
3.1 由行政人事部负责本制度的实施执行。
3.2 各部门有义务积极配合，协助做好公司办公用品的管理工作。
4. 工作规定
内容 标准 主责/组织 时间段 配合／协助 工作记录
4.1 采 购 4.1.1 行政人事部负责办公用品的采购、入库、保管和领用。每月25日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计。 行政经理 每月25日 行政专员 《《办公用品申领流程》》
4.1.2 采购时要求选择多家供应商进行对比，力求质优价廉，控制成本。所有办公用具、用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定计划，报经总经理批准后进行购置。购置后凭有效票据到财务部进行报销。 行政经理 每月30日 总经理
财务部 《办公用品申购表》
4.2办公物品分类 4.2.1 消耗品为：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等。 行政专员
4.2.2 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等。 行政专员
4.2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器等。 行政专员
4.2.4 大型设备：电脑、打印机、传真机、投影仪、音响、白板等。 行政专员
4.3入 库 4.3.1 采购的办公用品到货后，由行政人事部按送货单进行验收，并进行核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）。 行政经理 前台
4.3.2 办公用品入库后应当日入帐。物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。 行政经理 行政专员
4.3.3 办公用品进仓入库后，管理员按种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并按送货单序号和货单内容在办公用品实时动态表进行登录。每周进行一次盘点，须做到帐货两清。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 行政经理 行政专员
4.4 发 放 4.4.1 所有办公用具必须统一由行政部专人发放，办理登记领用手续。 如果办公设备出现人为故障，行政人事部将根据实际情况对直接负责人进行赔偿处理。 行政经理 前台
4.4.2 各部门于每个月的1号到行政人事部把自己部门所申报的办公用品领好，并进行登记。 行政经理 每月1日 前台 《办公用品领用申请表》
4.4.3个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 办公用品领用人员 行政人事部
4.5 其它规定 4.5.1 每月每人办公用品费用为6元（专指消耗品的使用费用，不包括管理消耗品、管理品及大型设备），超过部分自行承担；节约部分，可累计使用。新员工入职时，由人力资源部统一发放配套办公用品，该费用不计入每月6元的费用中。 前台 每月最后一天 全体人员
4.5.2 在没有经过同意的情况下，任何人不得擅自移动并挪用他人的办公用品（包括电脑、笔记本、笔等）。 行政经理 全体人员
4.5.3 由行政人事部负责对公司废旧纸张、用品进行收集，定期卖出，所得金额交至财务部纳入公司员工活动费用。 行政专员 财务部
4.6 赞助管理办法 4.6.1 违反4.1条例者，一次赞助10元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》
4.6.2 违反4.2条例者，一次赞助10元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》
4.6.3 违反4.3条例、4.4条例、4.5条例者，一次赞助10元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》
4.6.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》
4.6.5以上条例若有违反，则直接领导承担20％的连带责任。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》
5. 附件
附件一《办公用品申购表》
办公用品申购表
部门：
申购物品名称 用途 数量 单位 单价 总价 申请人 申请时间
金额合计： （大写：）
申请人签字： 部门经理签字：
副总裁签字： 总裁签字：
附件二《办公用品领用申请表》
办公用品领用申请表
部门：
申请领用物品名称 用 途 数 量 申请人 申请日期
申请人签字： 部门经理签字：
副总裁签字： 总裁签字：
附件三《办公用品领用表》
办公用品领用表
领用物品名称 用 途 数 量 领用人 部 门 核发人 领用日期
附件四《办公用品申领流程》
办公用品申领流程
http://bbs.bz01.com/dispbbs.asp?BoardID=32&ID=124626&replyID=&skin=1
一般情况下，公司的办公费用具体包括哪些呢？
1、交通费； 2、通讯费； 3、礼品费； 4、业务招待费； 5、会议费； 6、服装费；?7、劳保费； 8、办公易耗品费； 9、设备易耗件费； 10、办公设备维护费； 11、固定资产购置费； 12、书报费； 13、信息费；
14、绿植租购费； 15、办公室清洁费； 16、办公区域改造费； 17、企业形象宣传费； 18、员工培训费；?
19、办公区域支出的正常能源费；?
20、房租或物业
管理费用－－明细项目，可以参考以下：
办公费：
反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出，以及日常印刷费支出。
印刷费 ：
反映大宗帐簿、表册、票证、规章制度、资料等的印刷支出。
邮电费：
反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费（含住宅电话补贴费）、电报费、传真费、网络通讯费等。
交通费 ：
反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。
差旅费 ：
反映单位工作人员出差、出国费用。
会议费 ：
反映本部门举办会议的支出。
培训费 ：
反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”，也在本科目中反映。
招待费 ：
反映单位按规定开支的各类接待（含外宾接待）费用。
劳务费 ：
反映支付给单位和个人的劳务费用，如翻译费、咨询费、手续费等。
租赁费 ：
反映租赁办公用房、宿舍、专用通讯网等的费用。
维修费 ：
反映单位开支的修理和维护费用。如传真机、电话交换机、计算机、打印机、复印机、教学、科研仪器和实验设备的维修费
办公设备购置费
反映单位购置办公家具和一般办公设备的支出。
专用设备购置费
反映单位购买专用设备的支出，如通信设备档案设备等。
图书资料购置费
反映单位购置的按固定资产管理的各类图书、资料的支出。
参考资料
百度文库.搜狗[引用时间2018-5-11]
管理费用中的办公费主要包括：
1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品)；
2、生产和管理部门用文具；
3、报纸杂志费；
4、图书资料费；
5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)；
6、银行结算单据工本费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
办公费也会有一些“乱象”。例如：买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式；部分商业机构为了经济利益，按照客户要求乱开发票，也助长了这种现象发生。
办公用品采购环节，均由部分固定人员负责，内部监督弱化，购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致，往往无人核对，容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报，以前报纸会有“摊派”现象发生，大报社有一个征订量指标要求企业完成，某种程度会增加企业办公费。
扩展资料：
（1）企业管理部门及职工方面的费用
①公司经费：指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。
②工会经费：指按职工工资总额（扣除按规定标准发放的住房补贴，下同）的2%计提并拨交给工会使用的经费。
③职工教育经费：指按职工工资总额的15%计提，用于职工培训、学习的费用。
④劳动保险费：指企业支付离退休职工的退休金（包括按规定交纳地方统筹退休金）、价格补贴、医药费（包括支付离退休人员参加医疗保险的费用）、异地安家费、职工退职金、 6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。
⑤待业保险费：指企业按规定交纳的待业保险基金。
（2）用于企业直接管理之外的费用
①董事会费：指企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用，包括成员津贴、差旅费、会议费等。
②咨询费：指企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。
③聘请中介机构费：指企业聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用。
④诉讼费：指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。
⑤税金：格企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。
⑥矿产资源补偿费：指企业在中华人民共和国领域和其他管辖海域开采矿产资源，按照主营业务收入的一定比例缴纳的矿产资源补偿费。
（3）提供生产技术条件的费用
①排污费：指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用。
②绿化费：指企业区域内零星绿化费用。
③技术转让费：指企业使用非专利技术而支付的费用。
④研究与开发费：指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定资、设备调试费、原材料和半成品的试验认技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。
⑤无形资产摊销：指企业分期摊销的无形资产价值。包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术和商誉等的摊销。
⑥长期待摊费用摊销：指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销，包括按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者就短的期限内平均摊销的租入固定资产改良支出以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用的摊销。
（4）购销业务的应酬费
其中主要指业务招待费，即企业为业务经营的合理需要而支付的费用，这些费用应据实列入管理费用。
（5）损失或准备的预留费用
①坏账准备：指企业按应收款项的一定比例计提的坏账准备。
②存货跌价准备：指企业按存货的期末可变现净值低于其成本的差额计提的存货跌价准备。
③存货盘亏和盘盈：指企业存货盘点的盈亏、盘盈净额，但不包括应计入营业外支出的存货损失。
（6）其他费用其他管理费用
这里指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。
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