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明细账本怎么记账_账本如何记账

商标 2024年02月28日 09:53 17 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于明细账本怎么记账_账本如何记账的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.明细账本怎么记账
2.账本如何记账

明细账本怎么记账

明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:“三栏式”明细分类账、“数量金额式”明细分类账、“多栏式”明细账、“横线登记法”明细账。

1、“三栏式”明细分类账

“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。

2、“数量金额式”明细分类账

“数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。

这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。

3、“多栏式”明细账

“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。

4、“横线登记法”明细账

“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。

总账和明细账的区别

1、总账和明细账反映经济内容的详细程度不一样。总账是根据总分类账户设置的,总括地反映某类经济活动;明细账是根据明细分类账户设置的,用来提供明细的核算资料,有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。

2、总账和明细账的作用不一样。总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;而明细账能弥补总账所提供核算资料的不足,起到详细说明的作用。

账本如何记账

俗话说得好:好记性不如烂笔头。出纳所经手的每一笔现金收、支业务,都有相应的单据记录,例如支付报销费用时有对应的报销单、发票等单据。这些单据最后都要 由出纳交接给会计做账。如果出纳在单据交接出去后,想要了解当时的支付金额、报销人员等业务信息时,就得去找会计要凭证,而想要在一本本凭证中找到自己想 要的凭证就如大海捞针一样困难,故出纳一定要有自己的一本流水账,这就是现金日记账。

现金日记账一般在会计用品店可以买到,不同的现金日记账格式会各有不同,但是主要事项如日期、摘要、借方、贷方及余额都是必须记录的。

出纳应将每笔现金收、支业务及时登记到现金日记账中。登记时,根据复核无误的收、付款凭证,按账簿登记的要求,使用蓝、黑色钢笔或签字笔逐笔、序时、连续地进行登记,不得跳行、跳页。

一般而言,现金日记账上的“日期”、“摘要”、“借方金额(或增加金额)”、“贷方金额(或减少金额)”、“余额”为必填项。

“余额”表示库存现金的余额,应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。

出纳工作应遵循“日事日毕”原则,即当天的业务当天记录,记录当日发生额,并结出余额,最后合计本日借方、贷方发生额。

记账流程:

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)。

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。

标签: 明细账 金额 明细

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