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报销单怎么填好_报销单的写法

商标 2024年03月08日 09:45 21 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于报销单怎么填好_报销单的写法的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.报销单怎么填好
2.报销单的写法
3.报销单的粘贴方法

报销单怎么填好

报销单填写

(1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;

(2)日期:填写提交《报销单》的日期;

(3)费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项;

(4)冲借支金额:如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项;

(5)摘要:需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,如果空间不足,可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改,如果重要信息填错需要更换重填;如果报销涉及的费用项目有多个,需要分类进行汇总;

(6)付款金额及付款方式:付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改,填错需要更换单据重新填写;付款方式可不填,默认为网银支付,有特别需要时需向财务说明;

(7)收款信息:收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息,则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个,可以写在摘要区域,也可以另附纸注明;

(8)签字区:填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销,单据填写错误无法更改的,需要重新填写单据并重新办理签字手续;

(9)其他:如果报销单涉及多人、多个项目的,需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

报销单的写法

差旅费报销单怎么粘?

1、票据粘贴单必须和报销单大小一致,用比较厚、柔纫性强的纸,外露部分应保持整洁,最理想粘贴票据时,票据不能超出报销单(尽量大单据靠左,小单据靠右)。

2、将票据分类,同类票据应集中在一起,应该在费用上分出,差费、会议费、业务招待费、车费、订车费等单据进行分类粘贴。

3、票据粘贴单要保持平整,不能折叠,票据粘贴要整齐,平铺于粘贴单上,从左边开始按先大后小的顺序依次排列,粘贴单左侧应留有2厘米空白距离,票据数量不宜太多,以便装订。

4、粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保票据粘贴后依然平整。

5、超过粘贴单的票据将下侧和右侧轻折叠与粘贴单并齐即可,或留待财务人员审核完毕后折叠。

报销单的粘贴方法

报销单一张写不下了要写两三张,前一张要结出合计数。

1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

2、报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ ?100;

2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐

要求:大写金额无数字部分用零或?补齐;

3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4)大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5)大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3、报销原始单据的问题

1)取得发票上没有加盖销售方发票章

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2)取得收据上没有加盖销售方财务章

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4)报销的手撕非机打车票上没有税局监制章;或虽有税局监制章,但是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有税局监制章,并且有防伪识别码或水印;

4、报销单粘贴的问题

1)票据粘贴杂乱无章

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求:要用胶水粘贴附件;

3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

扩展资料

1、需要填写自己的报销部门,需要写明所属部门;

2、报销的时间,填写自己的时间,然后需要填写报销单凭证数量;

3、在想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;

4、金额的汇总,这里汇总后需要加上?,防止别人在前面改写;

5、再在各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;

6、将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;

7、报销的人需要签字,只能本人签字;

8、把发票整理好贴在报销单上;

9、弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

百度百科——报销单

我的完善回答:

1、报销单是填写报销内容的,粘贴单是粘贴单据用的。

2、报销单是原始凭证,粘贴但不是。

3、粘贴单是粘贴报销单据的,可以混在一起贴,但在填写报销单时要分开添,比如油费写一起,餐费加在一起写。

4、报销单可以同时填写几个人报销的费用,只是报销人能分清每个人的金额就行。

5、不要粘在一起,把它们排列好就行,粘了反而不利于装订。

标签: 报销单 填写 报销

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