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手工记账凭证怎么做_记账凭证的会计分录错了如何订正

商标 2024年03月13日 09:55 279 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于手工记账凭证怎么做_记账凭证的会计分录错了如何订正的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.手工记账凭证怎么做
2.记账凭证的会计分录错了如何订正

手工记账凭证怎么做

手工记账凭证怎么做?步骤如下:

步骤一:选择会计期间

首先,确定要记账的会计期间,通常为一个月。这个时间段内的所有经济活动都将被记录。

步骤二:准备会计凭证

在手工记账中,会计凭证是记录每笔经济活动的基本单据。凭证通常包括以下内容:

日期:经济活动发生的具体日期。

摘要:简短、明确地描述经济活动的性质,如购买办公用品、收到客户付款等。

借方金额:表示经济活动的资金流入或资产增加的金额。

贷方金额:表示经济活动的资金流出或资产减少的金额。

步骤三:区分借贷方

在会计中,每个经济活动都会同时影响到两个或两个以上的账户。根据会计基本准则,每个经济活动都必须有借方和贷方,且它们的金额应该相等,以保持会计方程式的平衡(资产=负债+所有者权益)。

借方:用于记录资产的增加、费用的减少、负债的减少和所有者权益的减少。比如,收入、资产增加等。

贷方:用于记录资产的减少、费用的增加、负债的增加和所有者权益的增加。比如,支出、负债增加等。

步骤四:记录会计凭证

按照经济活动的发生顺序,逐个记录会计凭证。例如,如果公司购买了办公用品并以现金支付,会计凭证可以如下填写:

日期:具体的购买日期。

摘要:购买办公用品。

借方金额:办公用品账户增加的金额。

贷方金额:现金账户减少的金额。

步骤五:整理和汇总凭证

在会计期间结束后,将所有的会计凭证按照账户的不同分类,例如现金账户、办公用品账户等,进行整理和汇总。这样可以方便后续制作财务报表。

步骤六:制作财务报表

根据整理和汇总得到的数据,可以制作财务报表,包括资产负债表、损益表等,用于反映企业的财务状况和经营业绩。

手工记账虽然比较繁琐,但也有其优点,例如能够深入理解会计原理和基本概念。然而,在实际应用中,很多企业会选择使用计算机软件来进行自动化记账,以提高工作效率和减少错误。

记账凭证的会计分录错了如何订正

这个要视情况而定\x0d\1、如果是因为个人之前有借款,而现在是还款冲账,之后又以借款方式转到别的公司,则:\x0d\借:银行存款---某银行\x0d\ 贷:其他应收款---某人\x0d\ 借:其他应收款--某单位\x0d\ 贷:银行存款\x0d\ \x0d\2、如果是因为个人之前有借款,而现在是还款冲账,之后又以付款方式转到别的公司,则:\x0d\借:银行存款---某银行\x0d\ 贷:其他应收款---某人\x0d\借:应付账款--某单位(或其他应付款--某单位)\x0d\ 贷:银行存款\x0d\3、如果是单位向个人借款,则:\x0d\借:银行存款\x0d\ 贷:其他应付款---某人\x0d\ \x0d\3、如果是以个人汇款作为注册资本的,而后又转到别的公司,则:\x0d\借:银行存款\x0d\ 贷:实收资本\x0d\借:其他应收款--某单位、其他应付款、应付账款(参考情况1、2)\x0d\ 贷:银行存款\x0d\\x0d\4、如果这笔款以后是要还给汇款人的,则:\x0d\借:银行存款---某银行\x0d\ 贷:其他应付款---某人

 会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。如何优化、规范记账凭证摘要,是提升会计工作质量。下面我就为大家解开记账凭证的会计分录错了订正的方法,希望能帮到你。

记账凭证的会计分录错了订正的方法

 填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:

 (1)划线更正法

 在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。

 (2)红字更正法

 在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明?订正?年?月?号凭证?,据以登记入账,这样就把原来的差错更出现金支票支付。记账时本应贷记?银行存款?科目,而却误记?现金?科目,并已登记入账。其更正方法如下:

 ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,

 分录如下:

 借:其他应收款?李明 5000

 贷:现金 5000

 ②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:

 借:其他应收款?李明 5000

 贷:银行存款 5000

 有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明?注销?年?月?号凭证多记金额?。

 例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售实现。在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。

 其误记会计分录为:

 借:应收票据 100000

 贷:商品销售收入 100000

 为了更正有关账户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下:

 借:应收票据 90000

 贷:商品销售收入 90000

 根据此记账凭证登记入账后,使?应收票据?和?商品销售收入?两科目原来的错误记录都得到了更正。

 (3)补充登记法

 在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明?补充?年?月?日?号凭证少记金额?。

 例:通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元,在填制记账凭证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已登记入账。

 更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。其补充更正分录是:

 借:银行存款 900

 贷:应收账款 900

 根据此记账凭证登记入账后,使?银行存款?和?应收账款?两科目的原来错误都得到了更正。红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现(在实际工作中,由于定期核对账目,不可能经过很长时间才被发现)都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。

 在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。以上只是对当年内发现填写记账凭证或登记账簿错误而采用的方法,如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的,有一张管理费用支出凭证的金额本应是5600元,记账时误记6500元,则导致利润减少900元。

记账凭证填制的基本要求

 1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

 2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

 3.分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

 4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

记账凭证审核的主要内容

 1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

 2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

 3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

 所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:

 (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

 (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

 (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

标签: 记账 凭证 金额

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